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Herramientas del software

Módulos ERP para ópticas: todas las herramientas de Lentia en un solo sistema

Conoce los módulos ERP para ópticas de Lentia, ordenados por área: atención clínica, venta y caja, taller e inventario, clientes y marketing, gestión del negocio, y ayuda y equipo. Cada herramienta parte de lo que dejó la anterior, así tu equipo no vuelve a pedir ni copiar datos.

Atención clínica

Agenda, fichas, recetas y contactología

Todo lo que pasa desde que el paciente reserva su hora hasta que el profesional cierra la atención.

  • Agenda óptica

    Reserva, confirma, reagenda y bloquea horas de optometría, oftalmología y controles, por profesional y sucursal.

  • Reserva en línea

    Página pública para que los pacientes agenden solos, con confirmación o cancelación desde un enlace.

  • Recordatorios de citas

    Recordatorios automáticos por correo y SMS para que el paciente no olvide su hora.

  • Ficha de pacientes

    Datos de contacto, historial óptico y seguimiento comercial de cada paciente.

  • Evaluaciones clínicas

    Atenciones optométricas y oftalmológicas, hallazgos, diagnóstico y cierre profesional.

  • Recetas ópticas

    Graduación, vigencia, PDF para imprimir y vínculo con la venta.

  • Contactología

    Ficha clínico-técnica, topografía y refracción.

  • Adaptación de lentes de contacto

    Pruebas paso a paso, desde el borrador hasta el lente final.

Venta y caja

Ventas, caja y documentos tributarios

Cotiza, vende, cobra y emite boleta o factura electrónica desde el mismo sistema.

  • Ventas y cotizaciones

    Cotizaciones, ventas, abonos y documentos comerciales en una sola vista.

  • Caja diaria

    Apertura, cierre, ingresos, egresos y cuadratura por sucursal.

  • Boletas y facturas electrónicas (SII)

    Emite documentos tributarios electrónicos. Requiere certificado digital y folios.

  • Certificado de reembolso

    Certificado para Isapre y bonos de salud, con verificación en línea.

  • Empresas y convenios

    Empresas, sus empleados y los convenios asociados a las ventas.

  • Operativos en terreno

    Campañas con inscripción pública, atención, venta y reporte de cierre.

  • Política de garantía

    Una política de garantía configurable para tu óptica.

Taller e inventario

Órdenes de trabajo, laboratorios y stock por sucursal

Del laboratorio a la entrega, con el inventario de cada sucursal siempre al día.

  • Órdenes de trabajo y taller

    Fabricación, laboratorio, control de calidad, reparaciones y entrega.

  • Laboratorios

    Contactos, tiempos prometidos y estado de cada orden.

  • Inventario

    Marcos, cristales y productos, con stock por sucursal, alertas y traspasos.

  • Movimientos de stock

    Historial de entradas, salidas y ajustes.

  • Etiquetas de inventario

    Etiquetas para imprimir y rotular tus productos.

  • Importación desde Excel

    Carga tus productos con vista previa y opción de deshacer.

  • Catálogo técnico de lentes

    Precios, márgenes e IVA calculados.

  • Proveedores

    Pedidos de compra y recepciones.

Clientes y marketing

CRM y marketplace de ópticas

Vuelve a contactar a tus pacientes y ayuda a que nuevos pacientes encuentren tu óptica.

  • CRM

    Segmentos de pacientes y campañas de cumpleaños, controles y contactología.

  • Marketplace de ópticas

    Perfil público donde los pacientes encuentran la óptica, reservan y dejan opiniones, y la óptica puede responderlas.

Gestión del negocio

Reportes, finanzas y control de tu óptica

Mira cómo va cada sucursal, ordena tus gastos y controla quién hace qué.

  • Reportes

    Ventas, operación diaria, inventario, caja y desempeño por sucursal, exportables a CSV.

  • Finanzas

    Ingresos, gastos, libro financiero y rendición de gastos.

  • Multi-sucursal

    Puntos de venta, bodegas, horarios y responsables.

  • Usuarios, roles y permisos

    Accesos por rol, con verificación en dos pasos.

  • Auditoría

    Quién cambió qué y cuándo.

  • Google Sheets

    Exportación de datos autorizados.

Ayuda y equipo

IRIS, comunicación interna y soporte

Un asistente con IA, chat para tu equipo y ayuda dentro de la app.

  • IRIS, asistente con IA

    Completa formularios, prepara cotizaciones y lee reportes. Siempre pide confirmación antes de aplicar un cambio.

  • Chat interno y notificaciones

    Chat del equipo y centro de notificaciones, dentro de Lentia.

  • Guías, soporte y sugerencias

    Guías de uso, soporte y buzón de sugerencias dentro de la app.

  • Pago del plan en línea

    Paga tu plan con Flow o Mercado Pago, sin cargos automáticos.

Cómo se conectan

El recorrido del paciente en Lentia, de la reserva al retiro

Cada rol de tu óptica toma el trabajo con la información ya cargada.

  1. Reserva online

    El paciente agenda su hora en la página de reservas de tu óptica, en tres pasos.

    Ver la agenda online
  2. Examen y receta

    El profesional registra el examen visual y la receta en la ficha clínica.

    Ver ficha clínica y recetas
  3. Venta con stock de la sucursal

    El asesor óptico vende con la receta a la vista, registra el pago o abono y emite la boleta.

    Ver punto de venta y caja
  4. Orden de trabajo

    El taller avanza la orden por sus etapas: recibido, laboratorio, montaje y listo.

    Ver órdenes de trabajo
  5. Aviso y retiro

    El paciente recibe un aviso por WhatsApp o correo y retira sus lentes en la óptica.

Prueba Lentia en tu óptica

Te mostramos cada herramienta y el resto de Lentia ERP con el caso real de tu óptica, o elige tu plan y empieza hoy.